Receptie

Welkom met uw groep of school

J-Club De Panne verwelkomt scholen, verenigingen en groepen graag voor een aangenaam en goed georganiseerd verblijf aan zee. Of u nu reist met een sportteam, muziekgroep, jeugdvereniging, studenten, taalgroep of schoolklas: onze groepsaccommodatie biedt de ruimte, voorzieningen en ondersteuning om van uw verblijf een geslaagde ervaring te maken.

Onze receptie is het centrale aanspreekpunt voor praktische vragen vóór en tijdens uw verblijf. U kunt er terecht voor informatie over de accommodatie, kamers, maaltijden, zalen, activiteiten, bereikbaarheid en andere praktische afspraken. Zo helpen we organisatoren en begeleiders om hun verblijf zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Dankzij onze ligging in De Panne vormt J-Club bovendien een ideale uitvalsbasis voor groepsactiviteiten aan de Belgische kust. Van zeeklassen en jeugdvakanties tot sportstages, muziekstages en meerdaagse schoolreizen: elke groep krijgt de mogelijkheid om het verblijf af te stemmen op de eigen noden en planning.

Hieronder ontdekt u welke diensten en ondersteuning de receptie van J-Club De Panne biedt en hoe wij kunnen bijdragen aan een zorgeloos en goed voorbereid groepsverblijf.

Openingsuren receptie

Tussen 1 februari tot 1 december:

  • Maandag tot zaterdag: 8u30 tot 20u30.
  • Zondag: 8u30 tot 15u30.

Tussen 1 december tot 1 februari:

  • Dinsdag en donderdag: 9u30 tot 12u en 14u30 tot 15u30.

Sluiting van het centrum

  • Kerstvakantie - met uitzondering van reservaties van een groep groter dan 150 pax.
  • Kerstavond en -dag & Nieuwjaarsavond en -dag.

Opmerking:

  • In functie van de bezetting, kan het zijn dat J-Club De Panne gesloten is in het weekend.
  • Voor dringende gevallen kan U terecht via ons mailadres: info.depanne@j-club.be.
Telefonische bereikbaarheid receptie

Telefoonnummer J-Club De Panne vzw

  • +32 (0)58 412 341

Maandag tot donderdag

  • 9u tot 12u30 en van 13u30 tot 17u30

Op vrijdag

  • 9u tot 12u30 en van 13u30 tot 16u

Zaterdag en zondag

  • geen permanentie

Dringende gevallen:

Uitzonderingen:

  • Tussen 1 december en 1 februari zijn we beperkt telefonisch bereikbaar.
  • Zie ook de openingsuren receptie.
Administratie bij aankomst
  • overlopen van het aantal deelnemers en begeleiders.
  • doornemen van het huisreglement, de tips en de noodinformatie.
  • overlopen van gereserveerde kamers, zalen, bar en speciale verzoeken.
  • controle van de aangevraagde lunchpakketten.
  • overhandigen van de sleutels (1 per kamer).
  • overhandigen van eventuele post.
Administratie bij vertrek
  • opties en reservaties voor volgende jaren.
  • afrekening van dranken.
  • samen overlopen van het enquêteformulier.
Camerabewaking

Voor uw veiligheid

Voor de veiligheid van onze gasten, medewerkers en infrastructuur is J-Club De Panne uitgerust met camerabewaking. De camera’s zijn 24 uur per dag en 7 dagen per week operationeel en bevinden zich op verschillende plaatsen binnen en buiten het gebouw.

De camerabewaking wordt toegepast overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen inzake privacy en cameratoezicht. Camerabeelden worden uitsluitend geraadpleegd wanneer daarvoor een gegronde aanleiding bestaat en zijn enkel toegankelijk voor bevoegde personen.

Meer informatie over de camerabewaking, de verwerking van beelden en de toepasselijke bewaartermijnen kan worden verkregen aan de receptie.

school trip accommodation
youth accommodation Belgian coast
Onthaal J-Club De Panne Vakantiecentrum aan zee
Zithoek receptie J-Club De Panne
Receptie J-Club De Panne Zeeklassen aan de kust
Receptie J-Club De Panne Op GWP aan zee

Contacteer ons voor een tarief op maat
van uw school of organisatie

contacteer ons